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/ ASP Advantage 1994 2nd Q2 / The Association of Shareware Professionals - The Official ASP Advantage (2nd Quarter)(1994).bin / files / writions / pcfms3 / ltrbns08.lex < prev    next >
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Text File  |  1991-09-28  |  7.0 KB  |  177 lines
  1. .TX1 *** GIFT - GENERAL LETTER OF THANKS ************************
  2. Your gift of {GIFT_DESCR} arrived in good condition.  It reminded 
  3. us of your warm and sincere {HOSP/FRNDSHP}.
  4.  
  5. We shall treasure the {GIFT_DESCR} very much.  Most of all, every 
  6. time we {USE/SEE} it, we will think of our wonderful friendship.
  7.  
  8. Thank you, very much, for your thoughtfulness.
  9. .TX2 *** GIFT - REFUSAL BY JUDGE AS BEING UNETHICAL TO ACCEPT ***
  10. Your appreciation gift following the recent court decision was 
  11. very thoughtful.
  12.  
  13. However, I must decline your kind offer.
  14.  
  15. As a civil court judge, I work very hard at maintaining the 
  16. required impartiality.  Accepting gifts of any kind could very 
  17. well taint that image.
  18. .TX3 *** GIFT - RETURN OF EXPENSIVE GIFT PER COMPANY POLICY *****
  19. The {GIFT_DESCR} you sent goes well with the decor of my office.
  20.  
  21. However, I am sorry that I must return it with sincere thanks for 
  22. the thought behind the giving of it.
  23.  
  24. We here at {COMPANY_NAME} have a policy of not accepting gifts of 
  25. an expensive nature from {CLIENTS/CUSTOMERS}.  I believe an 
  26. original {GIFT_DESCR} by {ARTIST_NAME} fits that category.
  27. .TX4 *** INFORMATION - REQUEST REGARDING LIFE INSURANCE POLICY **
  28. I have several questions regarding my life insurance policy No. 
  29. {POLICY_NO}.  They are as follows:
  30.  
  31. l.  What is the present death benefit?
  32.  
  33. 2.  What is the current cash value?
  34.  
  35. 3.  What is the present loan against the cash value?
  36.  
  37. 4.  What will the death benefits be at {FUTURE_DATE}?
  38.  
  39. Your prompt reply will be appreciated.
  40. .TX5 *** INFORMATION - ACKNOWLEDGING RECEIPT ********************
  41. Thank you for sending {ME/US} the information concerning 
  42. {INFO_DESCR}.
  43.  
  44. {I/WE} appreciate your providing this information to {ME/US}.  It 
  45. will be very helpful.  If, at any time, {I/WE} can reciprocate in 
  46. any way, please let me know.
  47. .TX6 *** INFORMATION - ACKNOWLEDGE REQUEST, EMPLOYER ABSENT *****
  48. This will acknowledge receipt of your letter of {LTRRCVD_DATE} 
  49. addressed to {PERSON_NAME} in connection with {LETTER_SUBJECT}.
  50.  
  51. {PERSON_NAME} is out of town until {RETURN_DATE}, but I want to 
  52. assure you that your request for information will be given 
  53. {PERSON_HIS/HER} immediate attention when {PERSON_HE/SHE} 
  54. returns.
  55. .TX7 *** INFORMATION - ACKNOWLEDGE RECEIPT WITH THANKS **********
  56. Thank you so much for sending the information requested regarding 
  57. {LETTER_SUBJECT}.
  58.  
  59. This will be very helpful.  {I/WE} appreciate your taking the 
  60. trouble to assist {ME/US}.
  61.  
  62. If {I/WE} can ever reciprocate in any way please let {ME/US} 
  63. know.
  64. .TX8 *** INFORMATION - COVER LETTER FOR INFORMATION FURNISHED ***
  65. Thank you for your interest in our {COMPANY/ORGANZ}.  We are 
  66. {SENDING/ENCL} the {INFO_DESCR} you requested, which I think will 
  67. be of helpful to you.
  68.  
  69. If there is further information we can provide you on this 
  70. subject please let me know.
  71. .TX9 *** INFORMATION - FOLLOW UP ON BROCHURE SENT ***************
  72. PLEASE DO US A FAVOR:
  73.  
  74. Tell us whether you received our brochure, and
  75.  
  76. l)  Whether it gave you all the necessary information.
  77.  
  78. 2)  Whether you are still interested in {GOODS_DESCR}.
  79.  
  80. 3)  Whether you have made other plans.
  81.  
  82. 4)  Whether you have any problems.
  83.  
  84. If you have problems please either write us or stop by our 
  85. {OFFICE/STORE}.  I am sure that we will be able to help you.
  86.  
  87. If you have changed your plans or made other arrangements, we 
  88. will be happy to remove your name off our list and not send 
  89. further letters and literature.
  90.  
  91. A self-addressed, postage-free envelope is enclosed and you may 
  92. use the back of this letter for your reply.  We hope to be 
  93. hearing from you soon.
  94.  
  95. Thanks for your cooperation.
  96. .TX10 *** INFORMATION - REFERRAL TO A BETTER SOURCE *************
  97. {I/WE} have your request of {REQUEST_DATE} seeking information 
  98. about {INFO_DESCR}.
  99.  
  100. The data we have concerning this subject is very limited.  For 
  101. that reason, {I/WE} suggest you send an inquiry to {ALT_SOURCE}, 
  102. who will be able to furnish you more complete information.
  103.  
  104. Thank you for thinking of us.  We are always happy to try to be 
  105. of help when we can.
  106. .TX11 *** INFORMATION - REGARDING PROPOSED COMPANY MEETING ******
  107. {MEMO_DATE}
  108.  
  109. TO:  {ADDREE_DESCR}
  110.  
  111. FROM:  {WRITER_NAME}
  112.  
  113. SUBJECT:  {MEMO_SUBJECT}
  114.  
  115. Their will be a {MEET_NAME} meeting at the {MEET_PLACE} starting 
  116. at {MEET_TIME} on {MEET_DATE} and continuing through {MEET_END}.
  117.  
  118. An agenda for the meeting will be sent to you very soon but, in 
  119. the meantime, you may want to start making arrangements to 
  120. attend.  In case you want us to make arrangements for your to 
  121. {STAY/DINE} at the {MEET_PLACE}, please notify my secretary as 
  122. soon as possible and she will make the necessary reservations.
  123.  
  124. All {PERSON(S)_DESCR} are expected to attend.  I will appreciate 
  125. it if you will notify me immediately if, for any reason, you are 
  126. unable to attend.
  127. .TX12 *** INFORMATION - REQUESTED ABOUT PRODUCTS TO BE BOUGHT ***
  128. We are interested in the purchase of {PRODUCT_DESCR}, and would 
  129. appreciate any information you can send us regarding yours.
  130.  
  131. We would like to have details concerning {DETAILS_DESIRED} and 
  132. availability at this time.  We would also like our name placed on 
  133. your mailing list for any new information issued concerning your 
  134. {PRODUCT_DESCR}.
  135.  
  136. Please let us hear from you soon.
  137. .TX13 *** INFORMATION - REQUESTED ABOUT SERVICES DESIRED ********
  138. We are interested in the possibility of using your 
  139. {SERVICE_DESCR} service, and would like any information you can 
  140. send us regarding it.
  141.  
  142. We would appreciate receiving details regarding your rates and 
  143. the amount of service covered by each price.
  144.  
  145. It would also be helpful if you can advise us the earliest date 
  146. your service would be available to us.
  147. .TX14 *** INFORMATION - REQUESTING INFORMATION TO BE SENT *******
  148. {IAM/WEARE} interested in securing some information concerning 
  149. {INFO_DESCR}.
  150.  
  151. As you are one of the most prominent {COMPANY/ORGANZ} in this 
  152. field, {IAM/WEARE} requesting your assistance.  If you have any 
  153. material or information on this subject which you think might be 
  154. helpful would you please send it to {ME/US}.
  155.  
  156. We urgently need this material and would especially appreciate 
  157. hearing from you as soon as possible.  Thank you.
  158. .TX15 *** INFORMATION - STATISTICAL INFORMATION REQUESTED *******
  159. In connection with a {STUDY/SURVEY/ETC} {I/WE} are conducting, 
  160. {I/WE} need some statistical information concerning {SUBJ_DESCR}.
  161.  
  162. If you have any information you think would be helpful, {I/WE} 
  163. would appreciate your sending it to us.  {I/WE}, of course, will 
  164. give your organization full credit for your assistance.
  165.  
  166. Thank you for a prompt reply.
  167. .TX16 *** INFORMATION - SUPPLIED ABOUT COMPANY SERVICES *********
  168. We appreciate your interest in our services.  Our {SERVICE_DESCR} 
  169. service is available {SERV_AVAILABLE} at a cost of {SERV_COST}.
  170.  
  171. For this charge, your are entitled to receive {SERV_DETAILS}.
  172.  
  173. If there is further information we can supply, please let us 
  174. know.  We look forward to an opportunity to be of service to you 
  175. in the near future.
  176. .END ****************** End of LTRBNS08 Text ********************
  177.